Baudokumentation, die mit der Baustelle Schritt hält

KI-gestützte Baudokumentation für Baustelle, Prüfung und Abrechnung

BauReport AI unterstützt Bauleiter, ÖBA, Projektleitung und Abrechnung dabei, Baustellenmeldungen schneller zu erfassen, strukturiert zu prüfen und mit Nachweisen zu dokumentieren.

Pilotzugang anfragen Produkt ansehen

Meldungen per Audio, Text und Foto erfassen
KI-Vorschläge fachlich prüfen statt blind übernehmen
Vorgänge, Nachweise und Berichte nachvollziehbar verbinden

ProjektübersichtBaustelle Nord

Aktueller Stand

VorgangMELD-0241

PrüfstatusIn Prüfung

Nachweise6 von 8

Dokumentation · 75 %

KI-Hinweis

Möglicher Regiebezug erkannt – fachliche Prüfung erforderlich.

01Meldungen per Audio, Text und Foto erfassen

02KI-Vorschläge fachlich prüfen statt blind übernehmen

03Vorgänge, Nachweise und Berichte nachvollziehbar verbinden

Vom Informationsverlust zur Projektakte

Wenn Baustellendaten verteilt bleiben, wird jede Prüfung unnötig schwer.

BauReport AI bündelt Erfassung, Einordnung und Nachweisführung in einem kontrollierten Ablauf.

Verstreute Informationen

Audio, Notizen, Fotos und PDFs landen nicht mehr in getrennten Ablagen.

Offene Zuständigkeiten

Status, Prüfer und nächste Schritte bleiben für das Projektteam sichtbar.

Fehlende Nachweise

Offene Belege werden früh erkannt, bevor Bericht oder Abrechnung blockieren.

Ein System, ein nachvollziehbarer Ablauf

Ein klarer Ablauf für digitale Baustellendokumentation

Erfassen, prüfen und auswerten: BauReport AI bündelt die wichtigsten Arbeitsschritte rund um Meldungen, Nachweise und Projektstatus.

Erfassung01

Audio & KI

Baustellenmeldungen sprechen oder schreiben und daraus Transkript, Berichtsvorschlag und Regiehinweis vorbereiten.

Prüfung02

Vorgänge

Meldungen prüfen, Status setzen, Kommentare ergänzen und Nachweise direkt dem richtigen Vorgang zuordnen.

Auswertung03

Projektcontrolling

Baufortschritt, Budget, Regie, Nachweise und Risiken übersichtlich auswerten.

Für das gesamte Projektteam

Jede Rolle sieht, was sie für ihre Arbeit benötigt.

Berechtigungen trennen Erfassung, fachliche Prüfung, Freigabe und Abrechnung.

Bauleitung

ÖBA

Projektleitung

Abrechnung

Workflow

So funktioniert der Kernprozess

Von der ersten Baustellenmeldung bis zum prüfbaren Bericht bleibt jeder Schritt dem richtigen Projekt und Vorgang zugeordnet.

Meldung erfassen

Audio, Text oder Datei als Baustellenmeldung aufnehmen.

KI strukturiert

Transkript, Berichtsvorschlag und Regiehinweis vorbereiten.

Vorgang prüfen

Status setzen, Kommentar ergänzen und Inhalte fachlich prüfen.

Nachweise zuordnen

Fotos, PDFs und Unterlagen direkt dem Vorgang hinzufügen.

Kontrolle statt KI-Blackbox

KI unterstützt. Menschen entscheiden.

BauReport AI bereitet Informationen auf, kennzeichnet offene Punkte und schützt interne Bereiche hinter Anmeldung und Projektrollen.

Baustellenmeldungen schneller erfassen

Berichtsvorschläge automatisch vorbereiten

Regie- und Nachtragshinweise früher erkennen

Fotos, PDFs und Nachweise sauber zuordnen

Offene Punkte für Prüfung und Abrechnung sichtbar machen

Zugang nur per Freischaltung

E-Mail-bestätigte Konten und geschützte Projektbereiche.

Rollenbasierte Rechte

Bearbeiten, prüfen, freigeben und abrechnen bleiben klar getrennt.

Nachvollziehbare Entscheidungen

Kommentare, Status, Nachweise und Freigaben bleiben dem Vorgang zugeordnet.

Mobil und offline vorbereitet

Entwürfe und Uploads können bei schwacher Verbindung kontrolliert fortgesetzt werden.

Der passende Einstieg

Vom Pilotprojekt zum unternehmensweiten Einsatz.

BauReport AI wird nach Projektumfang, Teamgröße und Betriebsmodell eingeführt. Die Modelle schaffen Orientierung, bevor Zugänge oder Kosten verbindlich vereinbart werden.

01Begrenzt starten

Pilotprojekt

Ein reales Projekt mit ausgewählten Rollen, klarer Einführung und gemeinsam definierten Erfolgskriterien.

02Im Team arbeiten

Projektbetrieb

Bauleitung, ÖBA, Projektleitung und Abrechnung nutzen Erfassung, Prüfung, Nachweise und Berichte im laufenden Projekt.

03Strukturen skalieren

Unternehmenslösung

Mehrere Projekte und standardisierte Abläufe werden mit abgestimmten Rollen, Einführung und Betriebsanforderungen verbunden.

So entsteht ein freigegebener Zugang

Preise, Leistungsumfang und Zahlungsweise werden vor jeder Aktivierung ausdrücklich vereinbart. Es gibt keine automatische Buchung über diese Startseite.

Bedarf, Projektumfang und gewünschte Nutzung klären.
Passendes Betriebs- und Rollenmodell verbindlich festlegen.
Konten gezielt einladen und Projektzugänge freischalten.

Häufige Fragen

Was Projektteams vor dem Einstieg wissen sollten.

Klare Antworten zu Verantwortung, Zugriff, mobilem Arbeiten und den Grenzen der Automatisierung.

01Entscheidet die KI über Nachweise oder Freigaben?

Nein. Die KI strukturiert Inhalte und kennzeichnet mögliche Auffälligkeiten. Jede fachliche Entscheidung, Prüfung und Freigabe bleibt bei einer berechtigten Person.

02Wer kann Projektdaten sehen und bearbeiten?

Nur angemeldete und dem Projekt zugeordnete Personen. Die jeweilige Projektrolle bestimmt getrennt, wer erfassen, prüfen, freigeben oder Abrechnungsdaten lesen darf.

03Funktioniert BauReport AI auch bei schwacher Verbindung?

Die mobile PWA unterstützt Offline-Entwürfe und kontrollierte Warteschlangen. Übertragungen werden nach der Wiederverbindung bewusst gestartet und nicht unbemerkt im Hintergrund ausgeführt.

04Erstellt das System eine Abrechnung automatisch?

BauReport AI verbindet Vorgänge, Nachweise, LV-Bezüge und Berichte als prüfbare Grundlage. Eine kaufmännische Anerkennung, Zahlung oder rechtswirksame Freigabe erfolgt nicht automatisch.

05Wie erhält ein neues Projektteam Zugang?

Erstelle dein persönliches Konto und bestätige deine E-Mail-Adresse. Du kannst dein erstes eigenes Projekt anlegen und dein Team gezielt einladen. Projektbereiche bleiben auf berechtigte Mitglieder begrenzt.

06Bleiben Änderungen und Entscheidungen nachvollziehbar?

Vorgänge, Kommentare, Nachweise, Prüfstatus und Berichte bleiben projektbezogen verbunden. So kann das Team erkennen, welcher Stand geprüft wurde und welche Punkte noch offen sind.

Persönlich und kontrolliert starten

Welcher Einsatz passt zu Ihrem Projekt?

Beschreiben Sie kurz Team, Projekt und Ziel. Wir prüfen die Anfrage und klären Zugang, Umfang und Einführung persönlich – ohne automatische Registrierung oder Buchung.

Die Anfrage wird geschützt gespeichert und spätestens nach 180 Tagen gelöscht, sofern keine weitere Vereinbarung entsteht.

Bereit für einen klareren Baustellenprozess?

Geschützter Zugang für freigeschaltete Projektteams

Arbeitsbereiche, Projekte und Daten sind ausschließlich nach sicherer Anmeldung sichtbar.

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